Le coût de la mauvaise communication

Ce que la mauvaise communication coûte vraiment à votre équipe internationale

Grande réunion. Projet important. Tout le monde quitte la salle avec l'air de quelqu'un qui a compris. Puis les e-mails commencent. Puis les corrections. Puis il faut planifier un nouvel appel pour revoir ce qui n'était apparemment pas aussi clair que tout le monde avait bien voulu hocher la tête.

Imaginez maintenant que la moitié de cette salle ne travaillait pas dans sa langue maternelle.

C'est la réalité de beaucoup d'équipes internationales aujourd'hui. Et le coût de tout ça, en temps, en argent, en opportunités manquées, est quelque chose que presque personne ne suit vraiment. Ce serait pourtant une bonne idée.

Ce n'est pas une question de grammaire

Voici ce qui surprend la plupart des gens: les dégâts viennent rarement d'erreurs de langue évidentes. Personne ne confond une faute de frappe avec de l'incompétence.

Ce qui se passe vraiment est bien plus discret.

C'est la personne qui arrête de poser des questions en réunion parce qu'elle a déjà demandé deux fois et qu'elle a trop honte de demander une troisième fois. C'est l'e-mail écrit techniquement correctement mais qui passe mal parce que le ton est légèrement à côté. C'est l'appel client qui se passe bien mais jamais vraiment bien, et personne ne sait exactement pourquoi.

Ce sont ces lacunes que la formation linguistique en entreprise comble. Pas les évidentes. Celles qui vous coûtent de l'argent sans se signaler.

Miscommunication
Miscommunication

La facture cachée

Pensez à la dernière fois que quelque chose a mal tourné sur un projet parce que deux personnes pensaient s'être mises d'accord alors que ce n'était pas le cas. Combien de temps a-t-il fallu pour rectifier ça? Qui a dû intervenir? Qu'est-ce qui a pris du retard?

Multipliez maintenant par la fréquence à laquelle ça arrive en une semaine. Sur toute une équipe. Sur toute une année.

La recherche sur la communication dans les organisations internationales chiffre le coût d'une mauvaise communication en millions pour les grandes entreprises. Pour les plus petites, ça se traduit autrement: le client qui est parti discrètement ailleurs, le projet qui a dépassé les délais, le nouveau collègue qui n'a jamais vraiment trouvé ses marques.

Rien de tout cela n'est inévitable. C'est la partie sur laquelle il vaut la peine de s'arrêter.

Ce qui règle vraiment le problème

La réponse honnête est la suivante: une formation linguistique construite autour de ce dont les gens ont réellement besoin au travail, pas autour d'un manuel.

Il y a une grande différence entre quelqu'un qui peut écrire un e-mail soigné avec le temps nécessaire et quelqu'un qui peut tenir sa place dans une conversation rapide et à enjeux élevés avec un client de langue maternelle en face. Combler cet écart ne devrait pas prendre des années. Avec la bonne approche, ça va plus vite que la plupart des entreprises ne s'y attendent.

Chez Semantics Belgium, nous travaillons exactement sur ça depuis 2010. Chaque programme commence par une vraie conversation sur ce dont cette personne a besoin pour mieux communiquer au travail. Nous la mettons en relation avec un coach qui comprend son contexte professionnel. Et nous construisons la formation autour des situations dans lesquelles elle se trouve réellement, pas des situations hypothétiques tirées d'un manuel.

Nous travaillons avec des équipes dans toute la Belgique et au-delà en néerlandais, français, anglais, allemand, espagnol et plus encore.

Si votre équipe est internationale, si vos clients sont internationaux, si vos projets traversent des frontières, la mauvaise communication fait déjà partie de l'histoire. La question est de savoir si vous voulez que ça continue.

Parlons-en.